Fiche de Lecture 1 : La Numérisation des Collections aux Pays-Bas : Les objectifs stratégiques de la Bibiothèque Royale des Pays-Bas

Référence bibliographique :

Alkhoven, Patricia. La numérisation des collections : Les objectifs stratégiques de la Bibliothèque royale des Pays-Bas. BBF, 1999, tome 44, n° 6, p. 80-87. [En ligne]. Disponible sur : <http://bbf.enssib.fr/sdx/BBF/pdf/bbf-1999-6/12-alkhoven.pdf>. (Consulté le 10 Novembre 2005)

Résumé de l'article :

Depuis une dizaine d'années, le plus grandes bibliothèques du monde se sont tournées vers une nouvelle technique de conservation et de préservation : la numérisation.
Cette technique impose de mettre en place de nouvelles politiques de diffusion et d'accessibilité.
Cet article expose les divers objectifs stratégiques de la Koninklijke Bibliotheek des Pays-Bas.
Grâce à la mise en place d'une politique de numérisation, elle a pu commencer ses activités en 1995, essentiellement tournées vers les collections spécialisées.

En s'alignant sur les grands projets internationaux de numérisation, elle s'est donnée pour objectif de mettre à la disposition de tous, via son site web, l'ensemble des oeuvres littéraires du XIXe siècle mais aussi les correspondances et les dictionnaires bibliographiques.
Qui plus est, cet article permet de mieux comprendre les différentes problématiques liées à la numérisation: pourquoi numériser et pour quel public? quel cadre choisir pour faciliter l'accès et la diffusion des collections? quels sont les avantages mais aussi les difficultés rencontrées? quels sont les critères de sélections des collections?
Lancée dans une politique de conservation à grande échelle depuis 1976, la KB exprime son désir de rendre accessible à tous, grâce à des modes de consultation de plus en plus élaborés (mise ne place de Bdd destinées à ces collections numérisées), un ensemble de documents les plus hétéroclites possibles.

Les enjeux sont énormes et les difficultés non négligeables. C'est pour cela que différents principes ont été instaurés : faciliter l'accès aux documents primaires grâce à des bdd de plus en plus flexibles, choisir le mode de numérisation adapté selon les divers types de documents mais aussi développer les échanges avec d'autres bibliothèques en vue de créer une grande bibliothèque virtuelle nationale. L'entreprise reste hasardeuse (investissements matériels et financiers importants) et semée d'embuches car cela implique une très bonne coordination entre les diverses institutions.

L'article rappelle qu'une bonne diffusion suggère un travail bibliographique indispensable, une étude préalable du public, faire en sorte que les outils (logiciels) soient vraiment adaptés au public et développer des procédures de gestion (formats, résolution, définition, controle qualité, sous-traitance, accessibilité, stockage des données) mais aussi le type de scanner à acheter en fonction du type de documents à numériser.

Il est nécessaire de définir les normes techniques ainsi que le choix du langage et les moyens de conservation.
Enfin, il est important de comprendre que la mise en route de tels projets implique un suivi régulier par tous, à la fois par le personnel de la bibliothèque mais aussi par la coopération avec d'autres bibliothèques.

Commentaire :

J'ai trouvé cet article très clair, résumant bien les différents enjeux à organiser pour élaborer des collections numériques. Que cela soit du point de vue technique de la numérisation ou relationnel, il m'a permis de réaliser que l'ampleur du travail à effectuer était considérable, à la fois au niveau de l'organisation mais aussi de la réflexion. Il est nécessaire de bien comprendre les besoins des utilisateurs et de se poser les bonnes questions.

Le plus de cet article : la présentation des différents projets actuellement en cours à la KB permettant d'avoir une vision globale de son travail.

Mots-clés :

Numérisation / bibliothèque / patrimoine / conservation / diffusion / politique de numérisation.